Privacybeleid

Uw gegevens, onze verantwoordelijkheid

Wij hechten grote waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens en behandelen deze zorgvuldig en vertrouwelijk — conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), de Uitvoeringswet AVG (UAVG) en de Wet op de geneeskundige behandelingsovereenkomst (WGBO).

Verwerkingsverantwoordelijke

Tandarts Leidseplein is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid. Wij zijn ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 12345678.

Praktijknaam — Tandarts Leidseplein
Adres — Zieseniskade 20 H, 1017 RT Amsterdam
Telefoon — +31 20 62 55 930
E-mail — [email protected]
KvK-nummer — 12345678

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van de zorg die wij verlenen en de diensten die u afneemt, verwerken wij de volgende categorieën persoonsgegevens. Bijzondere categorieën gegevens — zoals medische en tandheelkundige informatie — worden uitsluitend verwerkt voor zover dit noodzakelijk is voor de behandeling.

NAW-gegevens — Naam, adres, woonplaats, geboortedatum en geslacht.
Contactgegevens — Telefoonnummer en e-mailadres voor het plannen en bevestigen van afspraken.
Burgerservicenummer (BSN) — Uitsluitend gebruikt voor declaraties aan uw zorgverzekeraar, conform de Zorgverzekeringswet.
Medisch en tandheelkundig dossier — Anamnese, röntgenfoto's, behandelverslagen, medicatiegegevens en andere klinische gegevens die noodzakelijk zijn voor uw behandeling.
Verzekeringsgegevens — Naam van uw zorgverzekeraar, polisnummer en dekkingsinformatie ten behoeve van declaraties.
Betalingsgegevens — Factuur- en betalingsinformatie voor de administratie van onze praktijk.
Websitegebruiksgegevens — Geanonimiseerde bezoekersstatistieken via analytische cookies (zie sectie Cookies).

Doeleinden en rechtsgronden

Wij verwerken uw persoonsgegevens alleen voor welbepaalde, uitdrukkelijk omschreven en gerechtvaardigde doeleinden. De rechtsgronden zijn ontleend aan artikel 6 en artikel 9 van de AVG.

Verlening van tandheelkundige zorg — Grondslag: uitvoering van een behandelingsovereenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG) en medische noodzaak (art. 9 lid 2 sub h AVG). Dit omvat het opstellen en bijhouden van uw tandheelkundig dossier.
Wettelijke verplichtingen — Grondslag: voldoen aan een wettelijke verplichting (art. 6 lid 1 sub c AVG). Denk aan de WGBO-bewaarplicht, de fiscale bewaarplicht en verplichte rapportages aan de Nederlandse Zorgautoriteit (NZa).
Declaraties en zorgverzekering — Grondslag: wettelijke verplichting (Zorgverzekeringswet) en uitvoering van de behandelingsovereenkomst. Uw BSN wordt uitsluitend voor dit doel gebruikt.
Communicatie en afspraken — Grondslag: gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f AVG). Wij gebruiken uw contactgegevens voor het bevestigen en herinneren van afspraken.
Nieuwsbrief en marketing — Grondslag: uw uitdrukkelijke toestemming (art. 6 lid 1 sub a AVG). U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken via [email protected].

Bewaartermijnen

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaarplicht een langere termijn vereist. De voornaamste wettelijke termijnen zijn:

Medisch dossier (WGBO) — 20 jaar na de laatste behandeling, of zolang als redelijkerwijs noodzakelijk is voor goede zorgverlening (art. 7:454 lid 3 BW). Na afloop worden gegevens veilig vernietigd.
Financiële administratie — 7 jaar conform de fiscale bewaarplicht van de Belastingdienst (art. 52 AWR).
Nieuwsbrief en marketing — Tot het moment dat u uw toestemming intrekt. Na intrekking worden uw gegevens onmiddellijk verwijderd uit onze marketinglijsten.
Sollicitaties — 4 weken na afronding van de sollicitatieprocedure, tenzij u toestemming geeft voor een langere bewaartermijn (maximaal 1 jaar).

Ontvangers van uw gegevens

Wij verstrekken uw persoonsgegevens uitsluitend aan derden wanneer dit noodzakelijk is voor de behandeling, wettelijk verplicht is, of wanneer u hiervoor toestemming heeft gegeven. Met alle externe verwerkers hebben wij een verwerkersovereenkomst gesloten conform art. 28 AVG.

Verwijzende specialisten — Tandartsen, kaakchirurgen of andere zorgverleners naar wie wij u doorverwijzen voor gespecialiseerde behandeling, uitsluitend met uw medeweten.
Tandtechnisch laboratorium — Voor de vervaardiging van protheses, kronen, bruggen en andere tandtechnische werken. Alleen de voor het werk benodigde gegevens worden gedeeld.
Zorgverzekeraars — Voor het indienen van declaraties op grond van de Zorgverzekeringswet. Uw BSN wordt uitsluitend voor dit doel gebruikt.
IT-dienstverleners — Aanbieders van praktijkbeheersoftware, e-mailservices en cloudopslag. Deze partijen handelen uitsluitend als verwerker in opdracht van onze praktijk.
Bevoegde autoriteiten — De Belastingdienst, de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ) of de Autoriteit Persoonsgegevens (AP), indien wij hiertoe wettelijk verplicht zijn.

Uw rechten als betrokkene

Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens. U kunt uw verzoek indienen via [email protected]. Wij reageren binnen 4 weken na ontvangst van uw verzoek.

Recht op inzage (art. 15 AVG) — U heeft het recht om uitsluitsel te verkrijgen over de verwerking van uw persoonsgegevens en een kopie van die gegevens te ontvangen.
Recht op rectificatie (art. 16 AVG) — U heeft het recht onjuiste of onvolledige persoonsgegevens te laten corrigeren of aanvullen.
Recht op verwijdering (art. 17 AVG) — U kunt verzoeken uw gegevens te laten wissen. Houd er rekening mee dat dit recht beperkt wordt door de wettelijke bewaarplicht van uw medisch dossier op grond van de WGBO (20 jaar).
Recht op beperking van verwerking (art. 18 AVG) — U kunt verzoeken de verwerking van uw gegevens te beperken, bijvoorbeeld terwijl de juistheid ervan wordt gecontroleerd.
Recht op dataportabiliteit (art. 20 AVG) — U heeft het recht uw gegevens in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat te ontvangen en over te dragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke.
Recht van bezwaar (art. 21 AVG) — U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens op basis van ons gerechtvaardigd belang, waaronder direct marketing.
Recht op intrekking van toestemming — Voor verwerkingen op basis van toestemming kunt u deze te allen tijde intrekken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking.

Beveiliging van uw gegevens

Wij nemen de beveiliging van uw persoonsgegevens serieus en hebben passende technische en organisatorische maatregelen getroffen om uw gegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, verlies, vernietiging of openbaarmaking.

Versleuteling — Alle gegevensoverdracht vindt plaats via TLS-versleuteling (HTTPS). Gegevens op servers zijn versleuteld opgeslagen.
Toegangsbeveiliging — Alleen geautoriseerde medewerkers hebben toegang tot uw persoonsgegevens, op basis van het need-to-know-principe.
Medewerkerstraining — Alle medewerkers zijn geïnformeerd over de verplichting tot vertrouwelijke behandeling van persoonsgegevens en zijn gebonden aan een geheimhoudingsplicht.
Datalekprocedure — Bij een datalek dat risico's met zich meebrengt voor uw rechten en vrijheden, melden wij dit binnen 72 uur bij de Autoriteit Persoonsgegevens en informeren wij u zo spoedig mogelijk.

Cookies en websitegebruik

Onze website maakt gebruik van cookies. Cookies zijn kleine tekstbestanden die door uw browser worden opgeslagen op uw apparaat. Wij gebruiken uitsluitend functionele en analytische cookies.

Functionele cookies — Noodzakelijk voor het correct functioneren van de website, zoals het onthouden van uw taalvoorkeur (NL/EN) en sessiegegevens. Voor deze cookies is geen toestemming vereist.
Analytische cookies — Wij gebruiken geanonimiseerde statistieken om het gebruik van onze website te begrijpen en te verbeteren. Deze cookies herleiden uw bezoek niet tot een persoon.
Geen tracking- of marketingcookies — Wij plaatsen geen cookies voor advertentiedoeleinden of tracking van uw online gedrag buiten onze website, tenzij u hiervoor uitdrukkelijk toestemming heeft gegeven.
Cookies uitschakelen — U kunt cookies uitschakelen via de instellingen van uw browser. Houd er rekening mee dat dit de functionaliteit van de website kan beperken.

Klachten en toezicht

Wij doen ons best uw gegevens zorgvuldig te verwerken. Heeft u een klacht over hoe wij met uw persoonsgegevens omgaan? Wij verzoeken u contact met ons op te nemen zodat wij uw klacht zo snel mogelijk kunnen oplossen.

Contact opnemen — Stuur een e-mail naar [email protected] of bel +31 20 62 55 930. Wij reageren binnen 5 werkdagen.
Autoriteit Persoonsgegevens — Als u niet tevreden bent met onze reactie, heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP) via autoriteitpersoonsgegevens.nl. De AP is de onafhankelijke toezichthouder op het gebied van gegevensbescherming in Nederland.
Functionaris voor gegevensbescherming — Voor vragen over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen met onze praktijkmanager via het bovenstaande e-mailadres.

Wijzigingen in dit privacybeleid

Wij behouden ons het recht voor dit privacybeleid te wijzigen. Wijzigingen worden op deze pagina gepubliceerd met vermelding van de datum van de laatste bijwerking. Bij ingrijpende wijzigingen informeren wij u per e-mail of via een prominente mededeling op onze website. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op https://tandartsleidseplein.nl/privacybeleid.

Laatste bijwerking — 25 mei 2026.
Toepasselijk recht — Dit privacybeleid is opgesteld conform de AVG (EU 2016/679), de Uitvoeringswet AVG (UAVG), de WGBO en overige toepasselijke Nederlandse wet- en regelgeving.